Privacy & beveiliging
Vertrouwelijk, net als je coachingruimte.
Wat er met jouw gegevens en die van je cliënten gebeurt, in eenvoudige woorden.
- Made in Germany
- Gegevens in de EU
- 100% AVG-conform
Het belangrijkste in één oogopslag
Gegevens in Frankfurt
Database, bestanden, whiteboard en videogesprekken draaien op servers in Frankfurt.
Versleuteld
Je gegevens worden versleuteld verzonden en versleuteld opgeslagen.
Niet doorgeven, niet verkopen
We verdienen aan abonnementen, nooit aan jouw gegevens of die van je cliënten.
Cliënten hebben geen account nodig
Ze openen je sessielink in de browser. Een eigen account is optioneel, bijvoorbeeld om eerdere sessies terug te zien. Bij heel gevoelige gevallen kun je ook alleen met initialen en zonder e-mailadres werken.
Opname alleen met toestemming
Gesprekken worden nooit automatisch opgenomen. Start je een opname, dan begint die pas als iedereen heeft ingestemd. Na 90 dagen wordt de opname automatisch verwijderd.
Jij houdt de regie
Je kunt cliënten met al hun sessies, materialen en notities op elk moment definitief verwijderen en je boards exporteren.
AI: optioneel en transparant
Coaching blijft werk van mens tot mens. We sturen je boards en sessienotities naar geen enkele AI-dienst.
- We gebruiken AI alleen als optionele schrijfhulp: voor suggesties in Values Discovery en voor conceptrapporten in het Assessment Center. Beide werken ook zonder AI.
- Onze AI-aanbieder is Mistral AI uit Parijs.
- AI neemt geen beslissingen en geeft geen beoordelingen. Een mens controleert conceptrapporten altijd en geeft ze vrij, en ze zijn gemarkeerd als opgesteld met hulp van AI.
Tekstsjabloon voor je cliëntcontracten
Veel coaches vragen hoe ze het werken met metaFox.online aan hun cliënten moeten uitleggen. Kopieer deze tekst en pas hem aan.
Gebruik van het online platform metaFox.online
Voor onze sessies gebruik ik het coachingplatform metaFox.online van metaFox GmbH (Carl-Spitzweg-Str. 61, 90768 Fürth, Duitsland). Daar werken we samen op een digitaal whiteboard en voeren we zo nodig videogesprekken. Daarbij worden uw naam (of initialen), uw inhoud op het whiteboard en mijn sessienotities opgeslagen. Een eigen account op het platform is voor u vrijwillig.
De gegevens worden opgeslagen op servers in de EU (Frankfurt), versleuteld verzonden, niet aan derden verkocht en niet voor reclame gebruikt. Videogesprekken worden alleen opgenomen als u daar vooraf uitdrukkelijk mee instemt; opnames worden na 90 dagen automatisch verwijderd.
Meer informatie vindt u in het privacybeleid van metaFox.online: https://www.metafox.online/nl/legal/privacy-policy
Een sjabloon, geen juridisch advies. Laat het zo nodig controleren door je juridisch adviseur.
Veelgestelde vragen
Alle details
Welke dienstverleners we inzetten en welke rechten je hebt, staat volledig in ons privacybeleid. Vragen? Schrijf ons op hallo@metafox.eu.