Datenschutz & Sicherheit
Vertraulich wie dein Coachingraum.
Was mit deinen Daten und denen deiner Klient:innen passiert, in einfachen Worten.
- Made in Germany
- Daten in der EU
- 100 % DSGVO-konform
Das Wichtigste auf einen Blick
Daten in Frankfurt
Datenbank, Dateien, Whiteboard und Video-Calls laufen auf Servern in Frankfurt.
Verschlüsselt
Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert.
Keine Weitergabe, kein Verkauf
Wir verdienen mit Abos, nie mit deinen Daten oder denen deiner Klient:innen.
Klient:innen brauchen kein Konto
Sie öffnen deinen Session-Link im Browser. Ein eigenes Konto ist optional, etwa um vergangene Sitzungen anzusehen. Für sehr sensible Fälle kannst du auch nur mit Initialen und ohne E-Mail-Adresse arbeiten.
Aufzeichnung nur mit Zustimmung
Calls werden nie automatisch aufgezeichnet. Startest du eine Aufzeichnung, beginnt sie erst, wenn alle zugestimmt haben. Nach 90 Tagen wird sie automatisch gelöscht.
Du behältst die Kontrolle
Du kannst Klient:innen samt Sitzungen, Materialien und Notizen jederzeit dauerhaft löschen und deine Boards exportieren.
KI: optional und transparent
Coaching bleibt Arbeit von Mensch zu Mensch. Deine Boards und Sitzungsnotizen schicken wir an keinen KI-Dienst.
- KI nutzen wir nur als optionale Formulierungshilfe: für Vorschläge in der Werte-Discovery und für Berichtsentwürfe im Assessment Center. Beides geht auch ohne KI.
- Unser KI-Anbieter ist Mistral AI aus Paris.
- KI trifft keine Entscheidungen und vergibt keine Bewertungen. Berichtsentwürfe prüft und gibt immer ein Mensch frei, und sie sind als KI-gestützt gekennzeichnet.
Textvorlage für deine Klientenverträge
Viele Coaches fragen, wie sie die Arbeit mit metaFox.online gegenüber ihren Klient:innen beschreiben sollen. Diesen Text kannst du kopieren und anpassen.
Nutzung der Online-Plattform metaFox.online
Für unsere Sitzungen nutze ich die Coaching-Plattform metaFox.online der metaFox GmbH (Carl-Spitzweg-Str. 61, 90768 Fürth). Dort arbeiten wir gemeinsam auf einem digitalen Whiteboard und führen gegebenenfalls Video-Calls. Gespeichert werden dabei Ihr Name (oder ein Kürzel), Ihre Inhalte auf dem Whiteboard und meine Sitzungsnotizen. Ein eigenes Konto auf der Plattform ist für Sie freiwillig.
Die Daten werden auf Servern in der EU (Frankfurt) gespeichert, verschlüsselt übertragen, nicht an Dritte verkauft und nicht für Werbung genutzt. Video-Calls werden nur aufgezeichnet, wenn Sie vorher ausdrücklich zustimmen; Aufzeichnungen werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von metaFox.online: https://www.metafox.online/de/legal/privacy-policy
Eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Lass sie bei Bedarf von deiner Rechtsberatung prüfen.
Häufige Fragen
Alle Details
Welche Dienstleister wir einsetzen und welche Rechte du hast, steht vollständig in unserer Datenschutzerklärung. Fragen? Schreib uns an hallo@metafox.eu.