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metaFox Assessment Suite

Assessment Center Software für Auswahl und Entwicklung

Du arbeitest mit deinem Kompetenzmodell und deinen Aufgaben. Beobachter:innen bewerten im Browser Item für Item und brauchen kein Konto. Du steuerst live, was die Kandidat:in sieht, und siehst die Ergebnisse je Kompetenz.

Am Ende formulierst du mit Hilfe der KI aus deinen Notizen einen Bericht für die Kandidat:in und gibst ihn frei.

Erstes Center kostenlos. Danach 500 € pro Center zzgl. MwSt., Setup & Support inklusive, oder individuelle Preise für Pakete und Teams.

Live-Ansicht der Berater:in: Aufgabe 2, eine Gruppendiskussion, läuft, die Kandidat:in sieht die ganze Aufgabe, drei Beobachter:innen sind verbunden und haben fünf Bewertungen abgegeben; darunter Notizen und Bewertungen der Berater:in
Berater:inBeobachter:inKandidat:in

Der Ablauf

Ein Center von der Vorbereitung bis zur Auswertung

In einem Assessment oder Development Center sehen mehrere Beobachter:innen einer Person in mehreren Aufgaben zu und bewerten sie getrennt nach Kompetenzen. Danach werden die Bewertungen zusammengeführt. In der Assessment Suite hängen alle Teile davon zusammen.

Szene in einem Assessment Center: mehrere Personen am Tisch mit Laptops, einer davon zeigt die Live-Ansicht der Assessment Suite
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    Vorbereiten

    Kompetenzmodell mit beobachtbaren Verhaltensitems, Aufgaben mit Material für Kandidat:in und Beobachter:innen, Kompetenzen je Aufgabe.

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    Durchführen

    Du gibst Aufgabe für Aufgabe frei. Beobachter:innen bewerten gleichzeitig im Browser.

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    Auswerten

    Durchschnitt und Bewertungen je Kompetenz, Notizen, Stärken und Entwicklungsfelder je Aufgabe und dein Endergebnis.

    Dazu der Bericht für die Kandidat:in, den du mit Hilfe der KI schreibst und freigibst.

So funktioniert es

Sechs Schritte in der Assessment Suite

  1. Kompetenzmodell im Editor: fünf Kompetenzen, die erste aufgeklappt mit vier Verhaltensitems, oben die Schaltfläche für den CSV-Import
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    Kompetenzmodell anlegen

    Im Editor legst du Kompetenzen an, beschreibst jede kurz und ergänzt beobachtbare Verhaltensitems. Ein bestehendes Modell importierst du als CSV-Datei.

  2. Aufgabe im Editor mit den Reitern für Kandidat:innen-Material und Beobachter:innen-Material: Aufgabentext und ein PDF für die Kandidat:in
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    Aufgaben vorbereiten

    In der Aufgabenbibliothek legst du jede Aufgabe einmal an, zum Beispiel eine Präsentation, ein Rollenspiel oder eine Gruppendiskussion. Material für die Kandidat:in und für die Beobachter:innen hältst du in getrennten Reitern, als Text und PDF. Videos kannst du ebenfalls hochladen.

  3. Dritter Schritt des Assistenten: Aufgaben in ihrer Reihenfolge; bei der ersten Aufgabe sind drei von fünf Kompetenzen zum Beobachten ausgewählt
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    Assessment anlegen

    Ein Assistent führt dich durch drei Schritte: Kandidat:in und Datum, dann Kompetenzmodell und Bewertungsskala, dann die Aufgaben in ihrer Reihenfolge. Für jede Aufgabe wählst du die Kompetenzen, die ihr darin beobachtet.

  4. Bewertungsansicht einer Beobachter:in: Notizen mit Minutenangaben und die Items der Kompetenz Kommunikation auf der Skala von 1 bis 6, drei davon bewertet
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    Live durchführen

    Die Beobachter:innen bewerten im Browser die Items jeder Kompetenz auf der Skala und notieren Beobachtungen, Stärken und Entwicklungsfelder. Du bestimmst, welche Aufgabe gerade läuft und ob die Kandidat:in nichts, nur den Titel oder die ganze Aufgabe sieht, und kannst selbst mitbewerten. Niemand sieht die Bewertungen der anderen, solange bewertet wird.

  5. Ergebnisübersicht: Netzdiagramm mit den Werten der Berater:in und dem Durchschnitt der Beobachter:innen, darunter je Kompetenz die Bewertungen als Punkte und das Endergebnis
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    Beobachterkonferenz und Ergebnisse

    Nach jeder Aufgabe schließt du die Bewertung ab. Du siehst in der Ergebnisansicht alle Bewertungen: ein Netzdiagramm und je Kompetenz jede Beobachter:in als eigenen Punkt. Je Aufgabe legst du pro Kompetenz das Endergebnis fest.

    Du legst fest, was die Beobachter:innen danach sehen: nur ihre eigenen Bewertungen, zusätzlich deine oder zusätzlich die aller Beobachter:innen. Du entscheidest auch, ob sie ihre Bewertungen nach der Aufgabe und in der Beobachterkonferenz noch ändern dürfen oder nur ansehen. Die erste unabhängige Bewertung jeder Beobachter:in bleibt erhalten; spätere Änderungen stehen im Änderungsverlauf.

    Drei Sichtstufen für Beobachter:innen nach einer AufgabeEigene Bewertungen+ Berater:in+ alle Beobachter:innenÄndern erlaubtNur ansehen
    Schematische Darstellung
  6. Schematische Darstellung des Berichts für die Kandidat:in im Format 16:9Freigegeben
    Schematische Darstellung
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    Bericht für die Kandidat:in

    Den Bericht für die Kandidat:in schreibst du mit Hilfe der KI aus deinen Notizen. Du beantwortest ein paar Fragen mit Auswahl und Freitext, mit denen die KI Lücken in deinem Bericht schließt. Aus den Kommentaren der Beobachter:innen übernimmst du nur, was du bestätigst. Du prüfst den Bericht im Format 16:9, passt ihn an und gibst ihn frei. Bewertungen und Endergebnisse kommen nur von dir und den Beobachter:innen. Den freigegebenen Bericht exportierst du als PDF für die Kandidat:in oder öffnest ihn als Debrief-Whiteboard mit Platz für Notizen.

    Schematische Darstellung des Debrief-Whiteboards: der freigegebene Bericht mit Notizen danebenFreigegeben
    Schematische Darstellung

Nach dem Center

Entwicklung begleiten mit metaFox.online

Nach einem Development Center geht die Entwicklung oft im Coaching weiter. Dafür gibt es metaFox.online, die Coaching Suite von metaFox. Sie läuft auf derselben Plattform wie die Assessment Suite, mit demselben Konto.

Laptop mit der Ergebnisübersicht der Assessment Suite und dem Netzdiagramm über die Kompetenzen
Session in metaFox.online: das Lebensrad auf dem Board, rechts vier Teilnehmende im Videoanruf
  • Sessions auf dem Whiteboard

    Videoanruf und visuelles Whiteboard an einem Ort. Deine Klient:innen kommen über deinen Link dazu, ohne Konto.

  • Coaching-Tools und Kartensets

    Zum Beispiel Bildkarten, Wertekarten, Stärkenkarten, Gefühlskarten, Inneres Team und Lebensrad.

  • Journeys und Session-Vorlagen

    Jede Session bleibt mit ihren Boards gespeichert. Vorlagen gestaltest du einmal und nutzt sie für viele Klient:innen.

  • Strengths Discovery mit 360°-Feedback

    Eine visuelle Selbsteinschätzung, auf Wunsch mit Feedback von Menschen aus dem Umfeld. Den Report besprecht ihr in der Session.

Rollen

Wer was sieht und tut

Berater:in

Hat ein metaFox-Konto. Baut Kompetenzmodell und Aufgaben, legt Assessments an, teilt die Links und steuert den Ablauf. Bewertet auf Wunsch selbst mit und legt je Aufgabe das Endergebnis pro Kompetenz fest.

Legt fest, was Beobachter:innen nach einer Aufgabe sehen und ob sie ändern dürfen. Schreibt mit Hilfe der KI den Bericht für die Kandidat:in und gibt ihn frei.

Beobachter:in

Braucht kein Konto. Öffnet den Link, gibt beim ersten Besuch den eigenen Namen ein und bewertet im Browser. Sieht das Material für Kandidat:in und Beobachter:innen, aber während der Bewertung keine fremden Bewertungen. Der Link läuft 7 Tage nach Abschluss des Assessments ab.

Was nach einer Aufgabe sichtbar ist und ob Änderungen erlaubt sind, legt die Berater:in fest.

Kandidat:in

Braucht kein Konto. Öffnet einen eigenen Link, den du kopierst oder per E-Mail aus der App schickst. Sieht nur, was du freigibst: nichts, den Titel oder die ganze Aufgabe mit dem Material für Kandidat:innen. Bewertungen sieht die Kandidat:in nicht.

Bekommt nach dem Assessment den Bericht, den die Berater:in geschrieben und freigegeben hat.

Einsatz

Für Auswahl und für Entwicklung

Szene aus einer Präsentationsaufgabe: eine Person präsentiert vor drei Zuhörenden, ein Laptop auf dem Tisch zeigt die Bewertungsansicht der Assessment Suite

Auswahl von Führungskräften

Mehrere Beobachter:innen bewerten dieselbe Kandidat:in unabhängig voneinander. Du siehst je Kompetenz, wie nah die Bewertungen beieinanderliegen, und legst dein Endergebnis fest. Die Entscheidung triffst du; die Software gibt keine Empfehlung ab.

  • Verdeckte Bewertung pro Verhaltensitem
  • Jede Beobachter:in als eigener Punkt je Kompetenz
  • Endergebnis je Kompetenz und Aufgabe, von dir festgelegt
  • Erste unabhängige Bewertung jeder Beobachter:in bleibt erhalten, mit Änderungsverlauf

Development Center und Potenzialanalyse

Zu jeder Aufgabe halten die Beobachter:innen Stärken und Entwicklungsfelder fest. In der Ergebnisübersicht liegen sie gesammelt neben den Bewertungen, als Grundlage für dein Feedbackgespräch.

  • Stärken und Entwicklungsfelder je Aufgabe
  • Notizen aller Beobachter:innen an einem Ort
  • Netzdiagramm über die Kompetenzen (ab drei Kompetenzen)
  • Bericht für die Kandidat:in als PDF oder Debrief-Whiteboard

Pilotphase

Was du im Pilot bekommst

Die Assessment Suite ist in der Pilotphase. Wir schalten sie für Berater:innen und HR-Teams frei, die ihr nächstes Center damit durchführen wollen.

  • Freischaltung für dein Konto

    Wir schalten die Assessment Suite für dein metaFox-Konto frei.

  • Gemeinsames Setup

    In einem Termin legen wir dein Kompetenzmodell und deine Aufgaben gemeinsam an.

  • Erstes Center kostenlos

    Wir begleiten den Prozess deines ersten Centers. Es kostet nichts.

In der Assessment Suite enthalten

  • Eigene Kompetenzmodelle mit Verhaltensitems, CSV-Import und Beispielmodelle
  • Aufgaben mit getrenntem Material für Kandidat:in und Beobachter:innen
  • Beobachter:innen per Link, ohne Konto und ohne Begrenzung
  • Live-Steuerung der Aufgaben und der Sicht der Kandidat:in
  • Ergebnisübersicht mit Netzdiagramm und deinem Endergebnis
  • Sichtstufen und Bearbeitungsfreigabe für Beobachter:innen
  • Erste unabhängige Bewertung jeder Beobachter:in, mit Änderungsverlauf
  • Bericht für die Kandidat:in, den du mit Hilfe der KI schreibst und freigibst
  • Oberfläche auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch und Spanisch

Wir setzen dein Center gemeinsam auf.

Pilot anfragen

Erzähl uns kurz von deinen Centern. Wir melden uns per E-Mail bei dir.

Wofür setzt du Center ein?

Lieber erst sprechen? Demo-Call buchen

Preise

Was ein Center kostet

Ein Center ist ein Assessment mit einer Kandidat:in, mit beliebig vielen Aufgaben und Beobachter:innen.

Erstes Center kostenlos

Dein erstes Center kostet nichts. Danach entscheidest du, ob du weitere Center bestellst.

Pilot anfragen

Danach

500 €

pro Center, also pro Kandidat:in. Setup & Support inklusive, zzgl. MwSt.

Oder individuelle Preise, je nach deiner Situation

Für mehrere Center im Jahr oder für dein Team stellen wir mit dir ein Paket zusammen.

Sprich mit uns

In jedem Center enthalten

  • Beobachter:innen ohne Begrenzung, ohne Konto und ohne Kosten
  • Zugang für die Kandidat:in per Link, ohne Konto
  • Bericht für die Kandidat:in, den du mit Hilfe der KI schreibst und freigibst
  • Debrief-Whiteboard für das Feedbackgespräch
  • Speicherung in Frankfurt
  • Keine Einrichtungsgebühr, keine Monatsgebühr

Alle Preise zzgl. MwSt.

Datenschutz und Hosting

Gespeichert in Frankfurt

Kompetenzmodelle, Aufgaben, Material, Bewertungen und Notizen liegen in unserer Datenbank und unserem Dateispeicher bei Supabase in der AWS-Region Frankfurt (eu-central-1). Die App läuft bei Vercel in Frankfurt (fra1), die Echtzeit-Verbindung über Fly.io in Frankfurt. Supabase, Vercel und Fly.io sind US-Unternehmen; wir nutzen ihre Rechenzentren in Frankfurt.

  • Während der Bewertung liefert der Server keiner Beobachter:in die Bewertungen der anderen aus.
  • Die Kandidat:in sieht keine Bewertungen und kein Material für Beobachter:innen.
  • Für die KI-Hilfe beim Bericht nutzen wir Sprachmodelle von Mistral AI mit Verarbeitung in der EU. Wir übermitteln deine Notizen und deine Antworten auf die Fragen pseudonymisiert, ohne Namen. Die Daten werden nicht zum Training verwendet.
  • Links für Beobachter:innen laufen 7 Tage nach Abschluss des Assessments ab.
  • Im Abschnitt „Assessment Center“ unserer Datenschutzerklärung steht, wie wir Daten von Kandidat:innen und Beobachter:innen verarbeiten.
  • Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bekommst du auf Anfrage.

Häufige Fragen

Fragen zur Assessment Suite

Brauchen Beobachter:innen und Kandidat:innen ein Konto?

Nein. Beide öffnen einen Link im Browser und geben beim ersten Besuch ihren Namen ein. Für die Beobachter:innen teilst du einen gemeinsamen Link; beim Öffnen bekommt jede Person einen eigenen Zugang. Ein Konto braucht nur die Berater:in.

Kann ich mein eigenes Kompetenzmodell verwenden?

Ja. Du legst Kompetenzen und Verhaltensitems selbst an oder importierst sie als CSV-Datei: Kompetenz in der ersten Spalte, Items in den folgenden. Die Bewertungsskala legst du pro Assessment fest, von 1 bis zu einem Höchstwert zwischen 2 und 20; voreingestellt ist 1 bis 6. Deine eigenen Modelle und Aufgaben sieht nur dein Konto.

Eignet sich die Assessment Suite für Auswahlverfahren nach DIN 33430?

DIN 33430 stellt Anforderungen an das ganze Verfahren und an die beteiligten Personen; eine Software allein macht kein Verfahren normgerecht, und wir beanspruchen keine Konformität. Die Suite bildet Bausteine ab, die in Auswahlverfahren üblich sind: ein Kompetenzmodell mit Verhaltensitems, Kompetenzen je Aufgabe, mehrere Beobachter:innen und verdeckte Bewertung pro Item. Die erste unabhängige Bewertung jeder Beobachter:in bleibt erhalten, spätere Änderungen stehen im Änderungsverlauf. Einen Export der Rohdaten gibt es noch nicht.

Gibt es einen Bericht, und welche Rolle spielt KI dabei?

Ja, einen Bericht für die Kandidat:in. Du schreibst ihn mit Hilfe der KI aus deinen Notizen: Du beantwortest ein paar Fragen mit Auswahl und Freitext, mit denen die KI Lücken in deinem Bericht schließt, und du prüfst, änderst und gibst den Bericht im Format 16:9 frei. Bewertungen und Endergebnisse kommen nur von dir und den Beobachter:innen; die KI vergibt keine Werte und gibt keine Empfehlung. Einen Bericht für Auftraggeber und einen Export der Rohdaten gibt es noch nicht.

Funktioniert das mit Teams oder Zoom?

Ja. Die Assessment Suite läuft im Browser in einem eigenen Fenster; das Videogespräch führt ihr in eurem gewohnten Tool. Bei Centern vor Ort bewerten die Beobachter:innen am Laptop. Mit den Videoräumen und Whiteboards von metaFox.online ist die Suite noch nicht verbunden.

Was kostet die Assessment Suite?

Dein erstes Center ist kostenlos. Danach kostet ein Center 500 € zzgl. MwSt., Setup & Support inklusive. Ein Center ist ein Assessment mit einer Kandidat:in. Beobachter:innen und Kandidat:innen zahlen nichts, und es gibt keine Monatsgebühr. Für mehrere Center im Jahr oder für dein Team vereinbaren wir individuelle Preise, je nach deiner Situation. Was in jedem Center enthalten ist, steht unter Preise.

Was zählt als ein Center?

Ein Center ist ein Assessment mit einer Kandidat:in, mit beliebig vielen Aufgaben und Beobachter:innen. Ein Gruppen-AC mit sechs Kandidat:innen sind sechs Center. Wir zählen ein Center, sobald du das Assessment mit der Kandidat:in startest.

Gibt es Pakete oder Team-Preise?

Ja. Für mehrere Center im Jahr oder für ein Team stellen wir mit dir ein Paket zusammen, das zur Zahl deiner Center passt. Sprich uns im Demo-Call darauf an oder schreib es in deine Pilotanfrage.

Was passiert nach dem kostenlosen ersten Center?

Du entscheidest, ob du weitermachst: mit einzelnen Centern zu je 500 € oder mit einem Paket, das wir mit dir vereinbaren. Ohne Bestellung entstehen keine Kosten. Die Ergebnisse deines ersten Centers bleiben in deinem Konto.

Wie bezahle ich?

Per Rechnung: Du bekommst eine Rechnung der metaFox GmbH und zahlst per Überweisung innerhalb von 14 Tagen. Einzelne Center stellen wir nach dem Center in Rechnung, Pakete bei der Bestellung.

Demo-Call

Sprich mit uns über dein nächstes Center

Im Demo-Call zeigen wir dir die Assessment Suite an einem Beispiel-Assessment und klären, ob ein Pilot für dich passt.

Tobias und Max haben selbst Assessment und Development Center durchgeführt.